从3月24日开始，国际奥委会评估考察委员会（简称评估团）开启对中国冬奥申办赛区的考察活动。北京市气象局于2月28日、3月10日、3月15日三次组织京津冀气象部门联合会商，对申奥赛区3月下旬气象条件进行中长期预报，并从3月20日开始将联合会商纳入评估团考察期间的逐天常态化机制。自3月15日起，北京市气象台与相关气象部门联动为奥委会和赛区提供中英文版的气象预报服务信息。预报区域包括北京城区、延庆及河北崇礼。从3月16日起，气象部门提供赛区未来48小时逐12小时精细化天气预报，内容除了对温、压、湿、风、空气污染气象条件等要素的预报外，还涵盖穿衣、出行等服务提示。此外，从3月19日起市气象局还多次组织在京军地气象及环保部门等十余家单位联合会商。除提供精细化预报外，北京市气象局组建了冬奥气象服务专家团队，应对国际奥委会专家实地考察质询，并选派气象专家组全程陪同评估委员会考察，及时回应气象相关问题。小海陀山是冬奥申办赛区之一。延庆县气象局3月16日前就已完成西大庄科站点中英文显示牌制作、海坨山数据质控传输、服务专报（短信）模板制作等工作，并正式启动考察期间的日常气象服务保障工作。延庆县气象局主要负责小海坨山地区天气实况监测及预报，实时与驻场气象服务人员、市气象台沟通协调，向冬奥申委延庆运行中心和县相关主管领导发布决策气象服务短信。3月25日，评估团前往延庆海坨山赛区调研，延庆县气象局派出预报员随评估团专家登山，并介绍沿途气象观测站布设情况。据悉，北京市气象局于2014年初成立申奥气象服务保障领导小组及多个技术专项小组，多次对接延庆县委及冬奥申委，并编制冬奥筹备工作气象服务保障方案，针对赛区开展了全方位的气象基础数据探测、气候背景分析、风险防控等研究，形成大量科研报告，及时呈报给冬奥申委相关决策部门。